Todas las unidades clínicas y administrativas del hospital Dr. Eduardo Pereira de Valparaíso iniciaron hoy oficialmente el uso del Sistema DocDigital, la innovadora plataforma del Estado de Chile que optimiza la gestión documental y elimina el uso innecesario de papel.
Para oficializar este hito, el coordinador de Transformación Digital del Servicio de Salud Valparaíso-San Antonio (SSVSA), Guillermo Riveros y el administrador central de DocDigital del SSVSA Johan Sepúlveda, se reunieron esta mañana con las usuarias y usuarios internos de esta herramienta para coordinar los últimos detalles y unificar criterios sobre la puesta en marcha de esta plataforma.
Con este hito no sólo hemos dado un paso concreto hacia la transformación digital de nuestro establecimiento, sino que además nos convertimos en el primer hospital de la red del SSVSA en implementar este sistema digital para todos sus procesos internos.
Para las funcionarias de la Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias (OIRS) del HEP, eliminar el uso del papel y utilizar esta plataforma, ha sido muy relevante “debido a que agiliza de gran manera la firma de documentos, lo que se ve reflejado en reducción de tiempos de espera de la tramitación, y evita los desplazamientos físicos para gestionar el mismo proceso, minimizando el riesgo de pérdida o daño de información”, señaló la profesional de esa unidad, Constanza Torres.
Agregó que “también nos permite un importante ahorro de almacenamiento físico y espacio de archivos, ya que antes debíamos reunir todos los documentos relacionados a los requerimientos OIRS en archivadores. La firma digital permite establecer carpetas virtuales de almacenamiento, lo que a su vez genera un acceso más rápido y fácil a los documentos. Por último, la plataforma sirve como una nube virtual, donde queda el respaldo de los documentos firmados, lo que es fundamental, en caso de requerir descargar nuevamente el archivo”, acotó Constanza.
Con Doc Digital podremos visar, firmar y distribuir documentos oficiales de manera rápida, segura y 100% digital, reduciendo tiempos administrativos y mejorando así la tanto la comunicación interna como externa. Además, con el uso de este sistema, se garantiza la seguridad y confidencialidad de la información a través de la autenticación con ClaveÚnica y firma electrónica avanzada. ✅
Seguimos avanzando en la innovación para ofrecer un hospital más moderno, eficiente y amigable con el medio ambiente.
